Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'Associazione Musicale Gottardo Tomat, con sede legale in Via Pilacorte n. 1, 33097 Spilimbergo (PN) — C.F. 90000200932, P.IVA 01137120935. L'Associazione pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali raccolti in forma cartacea e online. Contatti: mostra, tel. mostra.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di iscrizione ai corsi: nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, cellulare, email.
• Dati del minore e del genitore/tutore quando l'allievo è minorenne.
• Copia del documento d'identità caricato online per la domanda di socio/verifica identità.
• Dati relativi al pagamento della quota di iscrizione e delle rette (gestiti direttamente dal fornitore di pagamento; i dati della carta non transitano dai nostri server).
• Dati della firma elettronica: al momento della firma della richiesta tramite codice OTP via email registriamo data e ora, indirizzo IP e informazioni tecniche del browser, a prova del consenso prestato.
• Newsletter (facoltativa): indirizzo email e nominativo collegato.

3. Finalità del trattamento

• Gestione della richiesta di iscrizione, del rapporto associativo e della frequenza ai corsi.
• Verifica dell'identità e firma elettronica della domanda di iscrizione.
• Gestione dei pagamenti ed emissione dei documenti fiscali relativi ai corsi frequentati.
• Comunicazioni sulle attività della scuola.
• Pubblicazione di foto/video ai soli fini istituzionali, previo consenso.
• Invio della newsletter, previo consenso.

4. Basi giuridiche

Il trattamento si fonda su: esecuzione del contratto e di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b); adempimento di obblighi legali e fiscali (art. 6.1.c); legittimo interesse dell'Associazione alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi e alla prova della firma/consenso (art. 6.1.f); consenso libero e revocabile per foto/video e newsletter (art. 6.1.a).

5. Come manteniamo sicuri i dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate. I dati sono conservati su sistemi protetti (o in copie cartacee idoneamente archiviate). Il documento d'identità è conservato in archiviazione cifrata ad accesso riservato ed è consultabile esclusivamente dal personale autorizzato/amministratore.

6. Con chi condividiamo i dati (responsabili e destinatari)

Ai dati accedono esclusivamente i collaboratori debitamente autorizzati. Per l'erogazione del servizio ci avvaliamo di fornitori nominati responsabili del trattamento, in particolare:

• Stripe — gestione dei pagamenti online.
• Servizio di posta transazionale (Resend) — invio delle email di sistema (codice di firma, conferme, promemoria).
• Servizio di hosting e archiviazione cloud — hosting del sito e conservazione sicura dei documenti caricati.

In nessun caso i dati sono ceduti a società esterne di marketing o a terzi per finalità proprie.

7. Tempi di conservazione

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti, per tutta la durata del rapporto e comunque non oltre 10 anni, al fine di gestire eventuali pendenze e i documenti contabili (es. fatture). Il documento d'identità delle richieste non firmate/non perfezionate viene cancellato automaticamente decorsi 14 giorni; le richieste non firmate vengono archiviate nello stesso termine. I dati della firma elettronica sono conservati per il periodo utile a dimostrare il consenso.

8. Diritti dell'interessato

Hai il diritto di chiedere all'Associazione:

• l'accesso ai tuoi dati personali;
• la copia dei dati forniti (portabilità);
• la rettifica dei dati in nostro possesso;
• la cancellazione dei dati per i quali non sussista più un presupposto giuridico;
• l'opposizione al trattamento ove previsto;
• la revoca del consenso, quando il trattamento è basato sul consenso;
• la limitazione del trattamento nei limiti di legge.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste vanno inviate a mostra: verificata la legittimazione, daremo riscontro di regola entro un mese.